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Zeiterfassung
Ein Werkzeug für Arbeitszeit, Projekte, Gleitzeit, Ferien und Spesen, mit Genehmigung durch die Leitung.
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Handbuch: Zeiterfassung
Zweck
Die Zeiterfassung erfasst Arbeitszeit pro Projekt, berechnet das Gleitzeitsaldo, verwaltet Ferien und Absenzen und sammelt Spesen. Die Leitung genehmigt, die Auswertung geht nach Excel.
Bedienung
Oben rechts wählen Sie die Person. Mitarbeitende sehen nur ihre eigenen Daten, die Leitung sieht alle und genehmigt Anträge.
- Übersicht: Kennzahlen und Monatsblatt mit Ist, Soll und Differenz pro Tag.
- Erfassen: Zeitblöcke mit Von, Bis, Pause, Projekt und Kommentar.
- Kalender: Monatsansicht mit Arbeitstagen, Ferien und Absenzen.
- Ferien: Antrag stellen, die Leitung genehmigt oder lehnt ab.
- Spesen: Betrag, Kategorie und Zweck erfassen.
- Auswertung: Team-Übersicht und Export als CSV-Datei, die Excel direkt öffnet.
Berechnung
Das Soll beträgt in der Demo 8.4 Stunden pro Arbeitstag (Montag bis Freitag). Genehmigte Ferien und Absenzen zählen als erfüllt. Das Gleitzeitsaldo ist die Summe aus Ist minus Soll seit dem ersten Eintrag.
Echte Lösung
Webanwendung mit Datenbank, Anmeldung und Rollen, betrieben bei einem Anbieter Ihrer Wahl. Der Export folgt Ihrem bisherigen Excel-Format. Das Handbuch beschreibt dann auch Sicherung, Wiederherstellung und Anpassung.