Dokumentenlenkung

Handbuch: Dokumentenlenkung

Zweck

Die Dokumentenlenkung stellt sicher, dass nur geprüfte und freigegebene Dokumente gelten. Sie führt Versionen, zeigt Aufgaben und erzeugt daraus ein Online-Handbuch und einen Auditbericht.

Bedienung

Oben rechts wählen Sie Person und Mandant. Jede Rolle sieht ihre Aufgaben auf dem Dashboard.

• Dashboard: Kennzahlen, Ihre Aufgaben und fällige Prüfungen.
• Dokumente: Liste mit Filtern und Suche. Ein Klick öffnet die Schublade mit Text, Versionen und Verlauf.
• Entwurf: der Ersteller bearbeitet und gibt zur Prüfung.
• Prüfung: der Prüfer gibt weiter oder weist mit Kommentar zurück.
• Freigabe: der Freigeber setzt die Version in Kraft, die alte gilt als ersetzt.
• Handbuch und Auditbericht: druckbar und als CSV exportierbar.

Echte Lösung

Webanwendung mit Datenbank, Benutzerverwaltung, Mandanten und Vorlagen. Jede Version bleibt nachvollziehbar gespeichert. Das Handbuch beschreibt Rollen, Prüffristen und Sicherung.